Theo luật hiện hành yêu cầu Cá nhân, doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại điện tử (TMĐT) dưới các hình thức website TMĐT bán hàng, website cung cấp dịch vụ TMĐT và các loại hình website khác nếu không đăng ký, thông báo sẽ bị xử phạt theo quy định. Nếu bạn đang quản lý một hay nhiều website thương mại điện tử, mà không muốn bị nộp phạt thì bạn cần đăng ký với Bộ Công Thương trước ngày 20/1/2015 (Theo Thông tư 47/2014/TT-BCT). Mức phạt sẽ từ 20 đến 30 triệu đồng đối với hành vi thiết lập website cung cấp dịch vụ TMĐT khi chưa được xác nhận đăng ký theo quy định; Nhận chuyển nhượng website cung cấp dịch vụ TMĐT mà không đăng ký lại; cung cấp dịch vụ TMĐT không đúng với hồ sơ đăng ký; hoặc gian dối, cung cấp thông tin sai sự thật khi đăng ký website; Giả mạo thông tin đăng ký trên website cung cấp dịch vụ TMĐT.
Bên dưới là hướng dẫn chi tiết các bước đăng ký website thương mại điện tử với Bộ Công thương. Bạn cần chuẩn bị một số thông tin như:
- Mã số thuế công ty,
- Bản scan chứng nhận đăng ký kinh doanh.
Bước 1: Đăng Ký Tài Khoản
Nội Dung
– Truy cập vào http://online.gov.vn/
– Click vào nút “Đăng ký” để tiến hành đăng ký tài khoản. Sau khi click vào nút “Đăng ký” sẽ có màn hình để điền thông tin đăng ký như bên dưới
– Sau đó các bạn cần điền thông tin đầy đủ và chính xác:
Thông tin cá nhân
- Chọn đối tượng đăng ký: Thương nhân (lưu ý không chọn Tổ chức vì tổ chức chỉ dành cho các đơn vị hành chính sự nghiệp nhà nước không có mã số thuế)
- Nhập các thông tin tên công ty, mã số thuế, lĩnh vực đăng ký kinh doanh, địa chỉ ….
Thông tin tài khoản
- Tài khoản: được lấy mặc định theo MST công ty
- Nhập mật khẩu và email (chọn địa chỉ email quý khách vào thường xuyên để nhận được thông báo kịp thời từ bộ công thương)
Thông tin người đại diện pháp luật
- Nhập đầy đủ thông tin họ tên, ngày sinh, địa chỉ liên lạc, điện thoại, chức vụ…. theo mẫu.
- Click nút “Gửi đăng ký” để hoàn thành Bước 1: Đăng ký tài khoản
Bước 2: Xác nhận tài khoản
Sau khi gửi thông tin tài khoản thành công b sẽ nhận được email từ bộ công thương, bộ công thương sẽ tiến hành duyệt thông tin đăng ký của bạn trong 3 ngày làm việc và gửi lại email phản hồi về việc bạn đã đăng ký thành công hay chưa. Trường hợp quá 3 ngày bạn không nhận được mail từ bộ công thương, xin Quý khách liên hệ số điện thoại: 04.22205512 đọc MST để hỏi về việc đăng ký tài khoản đã thành công chưa.
BƯỚC 3: KHAI BÁO LOẠI HÌNH DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI
– Truy cập website: http://online.gov.vn/HomePage.aspx
– Điền thông tin: Tên đăng nhập, mật khẩu
– Click: “Thông báo website” để tiến hành thông báo
– Nhập thông tin tên website
– Nhập tên miền website và nhập tất cả tên miền trỏ về website nếu có
– Chọn loại hàng hóa và dịch vụ cung cấp website: click bao nút “ Chọn” để chọn loại hàng hóa dịch vụ cung cấp
– Cung cấp tên đơn vị cung cấp dịch vụ hosting
– Chọn “File đính kèm” để chuyển sang bước tiếp theo (Đối với chủ website là doanh nghiệp/công ty cần scan hoặc chụp hình giấy phép đăng ký kinh doanh để upload file).
– Click vào nút “Chọn file” để upload giấy phép đăng ký kinh doanh lên hồ sơ, sau khi chọn file xong click “Upload file”
– Sau khi Upload file thành công, chọn “Gửi hồ sơ” để hoàn thành việc đăng ký thông báo website bán hàng
Một số Lưu ý quan trọng khi khai báo website với bộ công thương:
- Sau khi “Gửi hồ sơ”, hồ sơ của bạn sẽ ở trạng thái “Chờ duyệt”, sau 3 ngày làm việc, Bộ sẽ gửi email thông báo đến bạn hoặc bạn có thể đăng nhập tài khoản trên website online.gov.vn để kiểm tra tình trạng hồ sơ của mình đã được duyệt hay chưa. Trường hợp hồ sơ chưa được duyệt bạn cần chỉnh sửa hoặc cung cấp thêm các thông tin cần thiết theo yêu cầu để hoàn tất hồ sơ.
- Sau khi đăng ký xong bạn có thể gắn logo đã xác thực của bộ công thương lên website kèm theo đường dẫn đến trang thông tin xác thực trên online.gov.vn. Sử dụng logo màu xanh dương đối với website bán hàng, logo màu đỏ với sàn giao dịch.
- Đối với những website bán hàng đơn thuần (B2C, nghĩa là “Business to Customer”, giao dịch trực tiếp từ doanh nghiệp đến khách hàng) thì bạn chỉ cần thực hiện 3 bước trên là hoàn thành quá trình đăng ký.
- Một công ty có thể đăng ký nhiều website, miễn sao có đủ các thông tin trên theo yêu cầu.
- Đối với các website có chức năng như Sàn giao dịch, nhóm mua, deal hoặc cung cấp dịch vụ thương mại điện tử B2B (vatgia, sendo…) bạn cần đăng ký theo một quy trình khác.